צ'ק ליסט לכתיבת תוכן לבלוג

למה לפתוח בלוג עסקי?

שיווק דיגיטלי הוא, בעיני, השיווק האולטימטיבי, במיוחד לעסקים קטנים. היתרון בשיווק דיגיטלי הוא שברוב המקרים אנחנו יכולים לעשות אותו לבד ולחסוך המון כסף.
בלוג עסקי הוא אחד מהכלים החזקים בשיווק דיגיטלי. הוא עוזר בבניית אוטוריטה, גורם לחשיפה גבוהה ברשת, מחזק ומפתח מערכות יחסים עם לקוחות עתידיים, מייצר מודעות למותג, מאפשר שליטה על השיווק ועוד.

היתרון הגדול בבלוג עסקי הוא שהתוכן בו "ירוק-עד". ברשתות חברתיות, למשל, אורך החיים של התוכן הוא כמה ימים במקרה הטוב וכמה שעות במקרה הגרוע. לקוחות פוטנציאלים יגיעו אל האתר שלכם בזכות תכנים שכתבתם לפני שנים. מנסיון!
הבלוג הוא בעצם סוכן השיווק שלנו 24/7. הוא עובד גם כשאנחנו ישנים.

איך כותבים בלוג?

מכירים את זה שלפני שמכניסים את העוגה לתנור, אנחנו מקציפים את הביצים, מערבבים את החומרים היבשים, מקפלים את הכל ביחד, מעבירים לתבנית – ורק בסוף מכניסים לתנור?
אז אותו דבר עם כתיבת פוסטים לבלוג. שלב "ההכנה" בדרך כלל ארוך יותר משלב "הביצוע".
המוטו שלי הוא "פעם אחת עובדים קשה" ולכן תהליך העבודה על כתיבת פוסט הוא ארוך, אבל בסופו של דבר משתלם. חילקתי את העבודה לתכנית מסודרת עם תתי-שלבים שתוכלו לבצע בצורה מאורגנת מבלי לשכוח כלום.
כמובן שיש בסוף גם קובץ להורדה עם צ'ק ליסט של כל השלבים.

סדר פעולות בכתיבת תוכן לבלוג

דבר ראשון – פותחים במחשב תיקייה לכל פוסט (כן, אל תהיו עצלנים) ולתוכה מכניסים את כל מה שקשור לפוסט הספציפי. את כתיבתהתוכן לפוסט אנחנו עושים בתכנת word ושומרים בתיקייה. גם את התמונות וכל שאר המידע

1 – מה מטרת הפוסט

אנחנו לא כותבים סתם, לכל פוסט יש מטרה. המטרות יכולות להיות: היכרות עם המותג, הרשמה לרשימת תפוצה, יצירת כניסות לאתר, קידום מכירה של מוצר או שרות ועוד. רשמו את המטרה העסקית של הפוסט לפני הכתיבה שלו.

2 – למי אנחנו כותבים?

לכל עסק יש מספר פרסונות ולכל פרסונה יש את המאפיינים שלה. חשוב לדעת למי אנו פונים פוסט, מה המאפיינים שלו ומה הוא רוצה/צריך לדעת. על איזה צורך אנו עונים לו?

3 – טקסט

שלב כתיבת התוכן של הפוסט. בנוסף לתוכן עצמו, כיתבו גם את הטקסטים לקידום בגוגל (מיועד לתיאור META (, את התקציר לפוסט ואת התוכן להפצה בפייסבוק, אינסטגרם ושאר מדיות חברתיות.
לאחר הכתיבה, שימו את הפוסט בצד ותנו לו לנוח. למחרת עיברו שוב על התוכן ודייקו את המילים ואת המסרים. בינתיים אפשר לעבור לשלבים הבאים.

4 – מחקר מילות מפתח

מילות מפתח הן בעצם המילים או ביטויים בהם אנחנו משתמשים כדי למצוא מידע באינטרנט.
זה השלב הכי חשוב בפוסט. אם לא נעשה מחקר מילות מפתח ונשלב בתוכן בתוכן, לגולשים יהיה קשה מאוד למצוא אותנו בחיפוש בגוגל. זה כמו לכתוב למגירה.

בעסק הנוסף שלי, 85% מהלקוחות שמגיעים אלי מצאו אותי בגוגל, בעקבות פוסטים שכתבתי ובהם שילבתי מילות מפתח שונות.
למשל: מורה ליוגה. גולשים המחפשים מידע על יוגה יכתבו בגוגל: "אילו סוגי יוגה קיימים?, או "יוגה למתחילים", או "יוגה למתקדמים" ועוד.
בשלב הראשון תחפשו מילות מפתח לכל פוסט שאתם כותבים. אני עושה את זה באופן קבוע (גם בפוסט הזה…).
את כל מילות המפתח שנמצאו שימרו בטבלה מסודרת לשימוש חוזר. תוכלו להשתמש בהן שוב בפוסטים עם תוכן דומה (פעם אחת עובדים קשה, זוכרים?).
את מילות המפתח שלבו בתוכן של הפוסט, בכותרות, בתקציר, בטקסט לקידום בגוגל וגם בשמות של התמונות ובטקסט החליפי של התמונות (טקסט ALT).
טיפ למתקדמים – לא לשכוח לבדוק נפחי חיפוש.

5 – קישורים בין פוסטים

קישור בין פוסטים הוא בעצם הפניה מתוך הפוסט הזה לפוסט אחר שכבר נכתב והפניה מפוסטים ישנים אל הפוסט החדש. המטרה היא לאפשר לקוראים שלנו לקבל יותר ערך, להישאר יותר באתר, להכיר אותנו טוב יותר ולבסוף להיות לקוחות שלנו.
זה רלוונטי כשיש הרבה פוסטים בבלוג, אבל חשוב להתחיל כבר מהפוסט הראשון, כי למי יש כוח לחזור לטקסטים ישנים ולכתוב אותם מחדש?
אם הפוסט הוא חלק מסדרת פוסטים העוסקת באותו נושא, כדאי להוסיף שורה שמקשרת בין הפוסטים מאותו נושא, למשל: "הפוסט הזה הוא חלק מסדרת פוסטים בנושא …… הפוסט הקודם (קישור לפוסט) עסק ב… . הפוסט הבא עסק/יעסוק ב… (קישור לפוסט).

6 – תמונות

לתמונה יש כוח. היא יותר זכירה מטקסט שאנחנו קוראים, לעיתים היא מחליפה את הכתוב או מסייעת לזכור אותו טוב יותר והיא שוברת את הרצף של התוכן. פוסט ללא תמונות לא ימשוך את העין ולא ייצר עניין אצל הגולשים (שזה כולנו).
במידה ואין לכם תמונה מתאימה, אפשר להשתמש בתמונות ממאגרים חינמיים (ולוודא שאין זכויות יוצרים עליהן) או ב"תמונת אווירה" ולכתוב עליה ציטוט מהטקסט. שתי תוכנות לעיצוב תמונות שאני אוהבת להשתמש בהן: Canva ו- Crello.

השלבים בחלק הזה הם:

• בחירת תמונות ומיקומם בטקסט – אני אוהבת למקם בתוך הטקסט (בוורד) איזה תמונה אני מכניסה ואיפה.
• עריכת התמונה – במידה ויש לכם תמונות שאתם רוצים לשלב בתוכן, אל תכניסו אותן בלי עיבוד. תקדישו כמה דקות לעיבוד קל של התמונה. למה? כי ככל שהתמונה יותר טובה, כך היא מושכת את הקוראים יותר לקרוא את הטקסט.
  איך אני עושה את זה? – מעבירה את התמונות מהמחשב לטלפון -> עורכת באפליקציית Snapseed ומחזירה למחשב. עדיין לא מצאתי תוכנה למחשב שתהיה גם נוחה, גם חינמית וגם תיתן תוצאות טובות.
• הקטנת התמונה – חשוב מאוד להקטין את נפח התמונה לפני ההעלאה לאתר כדי לא לייצר עומס בדף ולאפשר לדף לעלות מהר. אני אוהבת להקטין באמצעות האתר https://resizeimage.net/, מגדירה רוחב של 900 פיקסלים ומשתדלת לשמור על משקל תמונה של 100-150 קילובייט.
  טיפ – תמיד תקטינו עותק של התמונה, לא את המקור.
• מילות מפתח – זוכרים את זה מהשלב השני? אז גשו לטבלה שכבר הכנתם ושלבו מילות מפתח בשמות של התמונות. לדוגמה – תמונה של טיול ג'יפים: "טיול ג'יפים ב…. – אטרקציות בדרום".

7 – העלאה לאתר

זה השלב לו חיכינו, לראות את הפוסט בבלוג. קחו לכם שעה והעלו את הפוסט לבלוג, כולל התמונות שכבר ערוכות. אל תשכחו להוסיף קישורים איפה שצריך.
זה הזמן גם לעדכן מספר דברים נוספים: תוסף לקידום בגוגל – הטקסט שכבר הכנתם, תקציר, קטגוריות, תגיות ותמונה ראשית של הפוסט.

תהליך הפצת הפוסט

מאחר שאנחנו לא כותבים למגירה, צריך להפיץ את הפוסט לכל עבר. כאן המקום להשתמש בכל הפלטפורמות השיווקיות שלכם: ניוזלטר, פייסבוק, אינסטגרם, קוורה ועוד. כל פלטפורמה לפי הכללים שלה.
איך עושים את זה? בצורה מסודרת: טבלה עם רשימת הפלטפורמות ומועדי ההפצה לכל פלטפורמה. כדאי לפזר את הפצת הפוסט על פני מספר ימים ולא לשתף אותו ביום אחד בכל המדיות.

וכדי להיות עוד יותר מסודרים, הכנתי לכם את הכל בקובץ מסודר, רק להכניס פרטים ולקבל אתו אל המייל.
כי למה לשכוח כשאפשר לרשום?

מלאו את הפרטים שלכם כאן כדי לקבל (בחינם) את הקובץ ישירות למייל שלכם

הכנסת הפרטים תרשום אתכם לניוזלטר שלי.
גם אני, כמוכם, שונאת ספאם וחפירות, ולכן שולחת רק כאשר יש לי משהו מעניין.

* אתם תמיד יכולים להסיר את עצמכם בקליק אחד.