בשנים האחרונות, ובמיוחד מאז שהפכתי לבעלת עסק (בעצם שניים, אבל מי סופר?) התעסקתי לא מעט עם נושא ניהול הזמן העסקי שלי. עם השנים קראתי המון מאמרים, ראיתי לא מעט סרטונים ולמדתי די הרבה שיטות לניהול זמן, ובכל פעם החלפתי שיטה או שיפרתי ודייקתי אותה כדי שתתאים להלך הרוח שלי ולחיים שלי באותו זמן.
כן, מותר לעבור משיטה לשיטה אם זה מה שאנחנו צריכים לניהול נכון של הזמן.
לוח תכנון יומי לניהול זמן ומשימות
באופן כללי, אני אוהבת לרשום את המשימות על דף ואז למחוק אותן במרקר.
למה מרקר? ככה אני רואה כמה כבר עשיתי ולא כמה עוד נשאר. תודו שזה גאוני ומרומם את הרוח. את הרעיון הזה לקחתי מטלי סגל בעלת האתר "בו בזמן".
מדף עם משימות, עברתי ליומן שנתי רגיל בו רשמתי את המשימות לכל השבוע, אבל חיפשתי משהו יותר פשוט שאפשר לזרוק בסוף היום, כך נוצר לוח תכנון יומי שהוא בעצם "מפת המשימות" שלי ובו אני רושמת את כל המשימות שלי לאותו יום.
בסוף היום הוא עובר לפח (או במקרה שלי למגירת דפי הטיוטה, כי יש לו גם צד שני) ולמחר אני פותחת את היום עם דף חדש.
האמת, זה ממש כיף לפתוח כל יום עם דף חדש.
מה יש בלוח התכנון היומי ואיך עובדים איתו?
הרעיון של דף התכנון היומי הוא לרכז את כל המשימות מאותו סוג ביחד. זה יותר יעיל ויותר אפקטיבי.
- פרוייקט/לקוח/תחום – בחרו 3 "פרוייקטים" גדולים ביום, לא יותר, ורשמו את תתי המשימות שלהם.
- רשימת טלפונים/ווטצאפ/מייל – זוכרים שאנחנו מרכזים משימות מאותו סוג לזמן ביצוע אחד? אז גם כאן. אני אוהבת לעשות את הפעולות הקצרות האלו ב"הפסקה" בין משימות גדולות, או כשאני יושבת לאכול מול המחשב.
- בהמתנה ל… – אלו המשימות שלא ניתן לבצע עכשיו משום שאנו תלויים במישהו או משהו אחר. הן נמצאות כדי שלא נשכח אותן וכדי למחוק אותן במידה והן כן מתבצעות.
- עובר למועד אחר – משימות שלא הספקנו היום ואנחנו מעבירים ליום אחר.
והבונוס, משפט השראה חדש לכל יום שנותן אנרגיה טובה.
לוח התכנון היומי מגיע כקובץ PDF ומכיל לוחות ל-10 ימים עם משפטי השראה שונים, מוכנים להדפסה.

מלאו את הפרטים שלכם כאן כדי לקבל (בחינם) את לוח התכנון היומי ישירות למייל שלכם
הכנסת הפרטים תרשום אתכם לניוזלטר שלי.
גם אני, כמוכם, שונאת ספאם וחפירות, ולכן שולחת רק כאשר יש לי משהו מעניין.
* אתם תמיד יכולים להסיר את עצמכם בקליק אחד.
עצרו רגע וחישבו – למי המידע הזה יכול עוד לעזור?
sharing is caring – אז העבירו את הפוסט הלאה, לכל מי שיכול להיעזר בו.

